Tạo List danh sách sổ xuống trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào

Hướng dẫn cách tạo list danh sách sổ xuống

Trong Microsoft Access bạn thường thấy có những ô thay vì nhập giá trị vào người nhập chỉ cần ấn vào một danh sách thả xuống để chọn giá trị (Gọi là Combobox), cách làm trong Excel cũng rất đơn giản, mình có dữ liệu sau:

+ Bước 1: Để tạo danh sách thả xuống cho người đầu tiên tại cột Phòng, đặt con trỏ chuột tại ô C3, chọn Data => chọn Data Validation.

+ Bước 2: Trong hộp Data Validation => chọn tab Settings. Tại mục Allow bạn hãy nhấn vào hình  và chọn List.

+ Bước 3: Cũng trong hộp Data Validation => chọn tab Settings, mục Source chọn danh sách muốn sổ xuống: =$F$4:$F$7 (hoặc chọn vào hình  sau đó tô chọn danh sách)

Lưu ý: Không chọn tiêu đề của cột

Tiếp theo ta sẽ làm các ô còn lại bằng cách để chuột phía dưới bên phải của ô C3 và kéo xuống (Như cách kéo số thứ tự), kết quả sau khi làm xong:

Ở cột Thời gian tại ô D3 ta cũng làm theo các bước tương tự như trên => để chuột tại ô D3 => chọn Data => chọn Data Validation. Tại mục Allow trong tab Setting chọn List, mục Source nhập địa chỉ là $G$4:$G$7

Sau cùng ta sẽ làm các ô còn lại bằng cách để chuột phía dưới bên phải ô D3 và kéo xuống.